Jullie “eigen” camping?

Algemeen: De beheerders - Vervangen de eigenaren (nagenoeg) volledig - Zijn het gezicht van de camping - Werken actief in, geven leiding aan en bieden ondersteuning in alle afdelingen (receptie, campingwinkel, horeca, terrein, animatie en buitensport). - Werken medewerkers (seizoen krachten en werkstudenten) in - Zijn eindverantwoordelijk voor alle afdelingen (receptie, horeca, winkel, terrein, infrastructuur,…) - Voeren alle voorkomende administratieve taken uit - Werven en selecteren, samen met de personeelsfunctionaris, medewerkers - Werken intensief samen met de financieel adviseur, de personeelsfunctionaris, de marketingorganisatie, en rapporteren direct aan de eigenaren - Doen voorstellen voor verbetering van het niveau en het resultaat van de camping (investeringen, marketing, capaciteit, personeel, etc.) Profiel Van het toekomstig beheerderskoppel vragen we (niet afzonderlijk maar gezamenlijk): - Enthousiasme en na een inwerkperiode zelfstandig “hun camping” kunnen runnen - HBO denk- en werkniveau - Kennis van Frans en Engels (Duits is een pré) - Kennis van de gangbare softwarepakketten (Word, Outlook, Exel, PowerPoint) - Planmatig kunnen denken en administratief inzicht hebben - Misschien wel ervaring hebben met een reserveringssysteem - Technisch inzicht en/of 2 rechter handen - Ervaring (koken, bediening) hebben in de horeca of tenminste het horeca-gevoel hebben - Sterke, daadkrachtige en leidinggevende karakters - Zeer communicatief ingesteld zijn en leidinggevende capaciteiten bezitten - Gastgericht zijn en gasten graag willen helpen - Bereid hard te werken en meer uren te maken in het seizoen dan de gemiddelde medewerker - De, tijdens het seizoen, te kort gekomen rust in de wintermaanden inhalen - In de wintermaanden de administratie en reserveringen bijhouden en voorbereiden van het nieuwe seizoen - Flexibel zijn en kunnen aanpassen aan de situatie (drukte in het hoogseizoen en rust in het voor- en naseizoen) Taken per afdeling: Winkel: - Totale eindverantwoording (bestellingen, voorraadbeheer, financiën, uitstraling) - Aansturing vakantiemedewerker en/of stagiaire Receptie (front- en backoffice) - Be- en afhandeling van reserveringen - Schriftelijke -, persoonlijke, telefonische communicatie met gasten - Bewaking betalingen, opmaak kassa’s, contacten financiële adviseur - Aansturing stagiaires, seizoen medewerkers en vakantiekrachten - Updaten websites en sociale media - Beheer verhuuraccommodaties Horeca: - Eindverantwoording van de exploitatie (bestellingen, voorraadbeheer, financiën, uitstraling) - Overleggen met chef-kok over menukaart, voorraad en personeel - Indien nodig meehelpen in de bediening - Ondersteuning aansturing team horeca Terrein en zwembad: - Eindverantwoordelijk zwembad (kwaliteit zwembadwater, rapportage naar instanties, veiligheid, bestellingen, voorraadbeheer, uitstraling) - Uitvoering van breed scala aan werkzaamheden (accommodaties, waterzuivering, sanitair, onderhoud terrein, etc.) - Overzicht to-do-taken terrein en aansturing en ondersteuning terreinmedewerker Recreatie en buitensport: - Intensieve samenwerking met externe partner animatie/recreatie en buitensport - Bewaking van de kwaliteit recreatie en buitensport - Voorraad materialen en andere benodigdheden Personeel: - Eerste filtering van sollicitatieformulieren en doorsturen naar personeelsfunctionaris - Bijhouden van de eigen werkwebsite wat betreft actuele vacatures - Advertenties plaatsen bij derden - Afnemen van sollicitatiegesprekken samen met personeelsfunctionaris - Het direct en indirect leidinggeven aan vast en tijdelijk personeel, evenals vrijwilligers van alle afdelingen. - Uitbetalen salarissen en vergoedingen van al het personeel - Intensieve samenwerking met personeelsfunctionaris Marketing: - Samenwerking met externe marketing organisatie - Websites internet / diverse social media - Vakbeurzen Wat mag je van ons verwachten? - Een marktconforme beloning rekening houdend met en aangevuld met voordelen in natura. Bij voorkeur een samenwerking op basis van ZZP of werken vanuit een eigen vennootschap. - Het gebruik van een bedrijfsauto is mogelijk/bespreekbaar en/of zakelijke kilometers worden vergoed. - Een woning staat ter beschikking voor de beheerders (inclusief kosten m.b.t. verwarming, elektriciteit, water, woonbelasting, brandverzekering en andere woonlasten) - Consumptie zoals eten en drinken vanuit de onderneming zijn bespreekbaar - Werktijden: als beheerder ben je “eigen baas”. De job-invulling en uit te voeren werkzaamheden worden in overleg met de eigenaren besproken en samen wordt er een beheersplan uitgewerkt. - Als beheerders/eigenaren worden jullie uitgebreid ingewerkt en gecoacht - De eigenaren ondersteunen “vanaf de zijlijn” en zullen geregeld ter plaatse ondersteuning bieden - Overname van het bedrijf is mogelijk en bespreekbaar