Dé musthave checklist voor werken in het buitenland

Cheers to you: je bent aangenomen! Over een paar weken stap je in het vliegtuig op weg naar een superleuk avontuur in het buitenland. Een gevoel van excitement giert door je lijf. In je hoofd zie je jezelf al paraderen over de boulevard, genietend van je nieuwe lifestyle. Tegelijkertijd gaat er van alles door je hoofd. Wat moet je allemaal regelen voor vertrek? Wat heb je nodig om te werken in het buitenland? En wat zijn musthaves die niet in je koffer mogen ontbreken? Geen paniek, wij hebben de ultieme checklist voor tijdens de voorbereiding. Zo stap jij met een gerust hart in het vliegtuig en geniet jij vanaf de eerste seconde van jouw buitenlandse avontuur!

#1 Voorbereiden

Als je gaat werken in het buitenland boek je (stiekem) het liefst direct je vliegticket. Dit is ook zeker één van de praktische zaken die je moet regelen. De werkgever vindt het namelijk ook fijn om van tevoren op de hoogte te zijn van je aankomst. Dit zijn nog meer praktische zaken om bij stil te staan:

• Vliegticket(s) boeken;
• Abonnementen opzeggen (o.a. tijdschriften & sportschool);
• Accommodatie in het buitenland regelen;
• Onnodige spullen verkopen als extra zakcentje;
• Jouw auto tijdelijk of voor langere tijd parkeren bij Schiphol.

#2 Burgerzaken

Als je voor een langere periode gaat wonen in het buitenland zijn er een aantal persoonlijke zaken die gewijzigd, aangevraagd of geregeld moeten worden. De meeste dingen regel je tegenwoordig eenvoudig online (houden we van). Zo is alles binnen no time van je takenlijstje afgevinkt:

• Uitschrijven bij de gemeente, mits je langer dan acht maanden in het buitenland verblijft. Dit is vanaf 5 dagen voor vertrek mogelijk. Niet last minute vergeten dus! - Het verschilt per gemeente hoe je je moet uitschrijven, neem dus even contact met ze op;
• Bewijs van uitschrijving uit Nederland of België;
• Schrijf jezelf in in het Europese land waar je verblijft, mits dit langer dan drie maanden is;
• Vraag een DigiD aan;
• Geldig visum (indien nodig);
• Geldig identiteitsbewijs of paspoort;
• Benodigde vaccinaties halen (indien nodig);
• Medisch paspoort meenemen (aan te vragen bij je huisarts);
• Gekopieerde en ingepakte reisdocumenten;
• Recente pasfoto’s;
• Een geldig (internationaal) rijbewijs;
• Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen (indien nodig, dit laat jouw werkgever aan je weten);
• Zorgverzekering checken;
• Sluit een passende reisverzekering af;
• Check of al jouw diploma's erkend zijn.

#3 Lokale informatie

Het is natuurlijk ook niet geheel onbelangrijk om wat insight information te lezen over het land en/of stad waar je de komende periode gaat wonen en werken. Zo burger je lekker snel in tussen de locals! :) 

• Lees je van te voren in in de cultuur, normen en waarden van het land;
• Het zorgverzekeringssysteem;
• Of jij wel of géén kraanwater kunt drinken in het land van bestemming;
• De regels omtrent alcohol en drugs gebruik;
• Het openbaar vervoer, zodat je dit bij aankomst direct kunt regelen.

#4 Bankzaken

Binnen de Europese Unie betaal je zonder extra kosten met je bankpas. Ga je werken buiten de Europese Unie, maak dan alvast online een afspraak bij de bank in het buitenland. Het duurt namelijk een paar dagen voordat je een rekening in het buitenland hebt geopend. Hoe langer jij wacht des te meer kosten je kwijt bent met pinnen in het buitenland, zonde! Zorg ervoor dat je dit geregeld hebt, voordat jij naar het buitenland vertrekt:

• Contant geld in de lokale valuta;
• Een creditcard aanvragen (noodzakelijk buiten de Europese Unie, en sowieso handig om als backup te hebben);
• Weet hoe je jouw creditcard en/of pinpas moet blokkeren mocht dit nodig zijn;
• Wijzig de locatie waar je geld opneemt naar Wereldwijd of Europa (kan vaak via de app van jouw bank);
• Machtig eventueel iemand in Nederland of België die beslissingen mag nemen over jouw bankzaken.

#5 Het achterlaten van je huis

Houd je voorlopig je woning, zorg dan dat je dit goed achterlaat. Zo voorkom je onaangename verrassingen bij thuiskomt!

• Wijzig jouw postadres of verwijs post door (naar bijvoorbeeld jouw ouders);
• Laat planten en/of huisdieren verzorgen;
• Zet gas, water en elektriciteit (tijdelijk) stop;
• Berg kostbaarheden goed op;
• Sluit openstaande ramen en deuren.

Tip: Om een extra zakcentje te verdienen, kosten te besparen en niet direct de huur of van jouw huis of appartement op te zeggen of te verkopen is tijdelijk (onder)verhuren een interessante optie. Check wat voor jou de beste mogelijkheid is!

#6 Gegevens voor het thuisfront

Ook voor het thuisfront is het altijd fijn om te weten waar jij bent en wat jouw gegevens zijn in het buitenland. Niet alleen om een lekker pakketje naar jou te sturen met pindakaas, drop, chocolade en kaas, maar ook in geval van nood. Zorg er dus voor dat het thuisfront de volgende gegevens van jou heeft als jij gaat werken in het buitenland:

• Gegevens van de vliegticket(s);
• Jouw telefoonnummer & adresgegevens in het buitenland;
• Alarmnummers van de verzekering, creditcard en pinpassen;
• Reservesleutels van jouw huis of appartement in je thuisland;
• Medische gegevens.

👉🏻 Weet jij nog een topic wat niet mag ontbreken in deze checklist of heb je een vraag over een specifiek onderwerp? Laat het ons weten! ✨